【优才好读】电邮传作品集须注意 别让加分变减分!

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在发送带有作品集或工作样本的电邮后,你不应坐等回复,反而要跟进并积极展示自己的主动性和专业性。你应在一周内发送一封跟进邮件,确认雇主收到了你的电子邮件,并重申你对工作的兴趣。

在现今竞争激烈的职场环境中,仅仅依靠简历和面试很难充分展现出你的专业技能和工作经验。因此,向雇主展示作品集或工作样本变得尤为关键。然而,如何通过电子邮件有效地呈现你的作品集并不是一件简单的事情。

以下是如何使用电子邮件向雇主展示你的作品集或工作样本的参考建议:

1. 选择正确的格式

根据作品样本的类型和大小,你可能在电邮中有不同的呈现方式。例如,你可以将它们作为附件发送、嵌入为图片、连接到网站上,或使用像谷歌云端硬盘或Dropbox这样的云服务。

然而,你应该考虑每类格式的利弊及它们对收件人用户体验的影响。比如,附件可能很方便,但也可能被垃圾邮件过滤器拦截、占用空间,或导致兼容性问题;图片可能看起来很漂亮,但也可能扭曲你作品的质量或分辨率;网站链接可能易于访问,但也可能失效或导向无关或过时的内容;云服务可能安全性较高,但也可能需要登录或权限设置。

因此,你应选择最适合你作品、工作要求和雇主期望的格式。

2. 编写清晰简洁的主题行

电邮的主题行是雇主首先看到的内容,所以应该让它清晰简洁。它应该表明你电子邮件的目的、你申请的职位以及你的名字。例如,如果你申请平面设计师的工作,你可以写成“Graphic Designer Application – John Smith – Portfolio Attached”。这样,你可以引起雇主的注意,展示你的专业性,并避免被误认为是垃圾邮件。

在发给收件人之前,你应该考虑每类格式的利弊及它们对收件人用户体验的影响。(图:Canva)

3. 介绍自己和作品

电邮的正文是你向雇主介绍自己和你的作品的地方。你应以礼貌的称呼开始,称呼雇主的姓名或职称,如“Dear Mr. Jones”或“Hello Hiring Manager”。然后,应简说明你是谁、申请的职位是什么、及为何对这份工作感兴趣。

接下来,突出你与职位描述相符的相关技能、资格和成就。最后,介绍你的作品集或工作样本,并解释它们如何展示你的能力并符合职位要求。你还应提供雇主可能需要访问或查看你作品的任何其他信息或指示,比如密码、格式或软件。

4. 用专业友好的语气

电邮的语气很重要,因为这反映了你的个性、态度和沟通技巧。你应该使用专业友好的语气,表现出你的热情、自信和对雇主的尊重。应避免使用俚语、行业术语、缩写、或可能被误解或不恰当的表情符号。

另外,应该避免使用过多的感叹号、全大写或粗体字,因为这可能会让邮件显得过于强硬或急迫。谨记,用正确的语法、拼写和标点符号,并在发送邮件之前进行校对。在结尾的语气,应该显得有礼貌和积极,表达你的感激之情和对工作的兴趣,比如“谢谢您的考虑”或“我期待着您的回复”。

5. 跟进并积极展示

在发送带有作品集或工作样本的电邮后,你不应坐等回复,反而应该要跟进并积极展示自己的主动性和专业性。你应在一周内发送一封跟进邮件,确认雇主收到了你的电子邮件,并重申你对工作的兴趣。

你也应该准备回答雇主可能有的任何问题或反馈,或在被对方要求时提供更多的样本。你还应及时跟进你申请的状态,并回复任何面试或测试的邀请。

通过电子邮件展示你的作品集或工作样本,是向雇主展示你的专业能力的有力方式。然而,你需要遵循一些电邮礼仪,以确保邮件清晰、简洁、专业和友好。通过选择正确的格式、编写清晰简洁的主题行、介绍自己和你的作品、使用专业友好的语气以及跟进并展示自己的积极性,你可以通过电子邮件给雇主留下深刻印象,从而得到你梦寐以求的工作。

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