【优才好读】让邮箱“除旧迎新” 批量删除旧邮件有妙招
现今，不少电邮服务都提供不小的容量，但一不小心就会告诉你容量已满，无法再接收新的电邮，要是遇上一些需要紧急处理的事务就糟糕了！
到了年终，是时候“除旧迎新”，不少人可能在找方法要如何批量删除旧邮件。其实，清理邮箱不只有助于增加邮箱的储蓄空间，也能提高工作效率和邮箱的组织性，让我们更能够专注于重要事务，同时也能保障个人隐私和安全，避免机密资料被保留或泄漏。
（1）手动批量删除
其中一个方法就是利用电邮服务的内置功能。大多数邮件应用都允许你根据日期、发件人、主题行、邮件大小或标签等条件，对邮件进行排序、筛选或搜索。
以谷歌邮件（Gmail）为例，你可以使用高级搜索选项，查找特定日期之前的邮件，比如 “before:2020/01/01”。然后，你可以选择所有符合条件的邮件并将其移到垃圾箱或归档。然而，这种方法可能会耗时、繁琐，或受限于你想删除的邮件数量和类型。
（2）自动批量删除
不妨使用一些工具自动化批量删除旧邮件，电邮清理工具可以扫描你的收件箱，并帮你删除旧的、不需要或重复的邮件，比如Cleanfox、Clean Email或Mailstrom。
你还可以在邮件服务中创建邮件规则，根据特定条件自动删除或移动特定邮件。
最后，你可以编写或使用邮件服务的代码对邮件执行操作。比如，可以使用Google Apps Script删除Gmail帐户中特定日期之前的所有邮件。
记得，在批量删除旧邮件前，你应该考虑一些可能影响邮件管理的因素，比如确保重要邮件有备份、检查邮件服务或应用的恢复选项，以及查证保留政策。
如果要备份邮件，可以使用外部驱动器、云服务或邮件客户端。一些邮件服务允许你撤销删除、从垃圾箱恢复邮件，或从服务器恢复邮件。此外，不同类型的邮件可能有不同的保留期限，如收件箱（inbox）、垃圾箱（trash）或归档邮件（archive）。
其实，为了保持收件箱清洁并避免积累更多不需要的邮件，重要的是取消订阅那些你不阅读或不关心的简报、促销或通知。此外，将邮件整理到文件夹、标签或分类中，根据其紧急性、重要性或相关性进行优先排序，并安排一些时间来查阅和回复邮件，这样你可以专注处理重要的邮件并妥善处理它们。
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