【优才好读】奖励员工推荐人才 加快企业招募脚步
作为人才招募专员的你在发布招聘广告时，是否曾想过，实际上你在花钱向那些你已经认识、甚至可能可以通过同事介绍的人打广告？这时，不妨利用员工推荐（employee referral），通过同事的帮助提升你的招聘工作。
当现有职员或外部合作伙伴（如客户）推荐一个候选人时，这个候选人被称为员工推荐。在多数情况下，被推荐的候选人通常不需要按照传统的求职流程操作；相反，由他们相识的内部人员代表他们提交履历。然后，招聘团队将根据与其他候选人相同的标准来鉴定他们是否适合，包括审查他们的简历和专业背景、评估他们在特定评估中的表现，并与他们进行面试。
而员工推荐计划（employee referral program）是一种更有组织的方式，用于规划一家公司如何招收员工推荐。当然，当你没有员工推荐计划时，同事仍然可以推荐潜在的优秀候选人，但这种情况一般只是暂时性的。相反，当员工推荐计划落实后，公司的招聘策略就变得更有结构性。
员工推荐计划的好处
1. 招聘程序更快
当同事推荐他们认识的人时，某种程度上他们已经可以对有关人士进行担保，确保人选满足职缺的最低要求。这意味着，你可以跳过招聘一开始所需的打广告和筛选简历阶段，直接与被推荐的候选人对话。
2. 成本更低
由于招聘程序简化了，费用自然会减少。比如，你可以省去支付给外部招聘机构的费用，让同事向你推荐拥有相关技能的人。通过更快地填补职位，你还能降低开放职位的相关成本。
3. 更符合企业文化
如果你做了评估，便能知道候选人是否能胜任工作，但你是否能保证他们能够与团队和团队合得来？然而，当这位候选人是由在职员工推荐时，他们可能已经对公司文化有了基本认知。
通过这方式，更能提高员工的存留率，因为新人加入一个他们已经熟悉至少一个人并知道期望的工作场所。提高留存率不仅关系于候选人，成功推荐的现有员工也倾向于在公司内停留更长时间。
4. 解决难以填补的职位
对于某些特定的职位而言，可能会难以找到符合公司标准的顶尖专业人士。这时，你的同事可以充当你的招聘伙伴，通过在他们的网络中发现潜在候选人，为你的招聘流程提供额外的候选人来源。
如何建立员工推荐计划
1. 选择何时需要推荐
首先，决定什么情况下要使用推荐计划寻找合格的候选人。这些考量包括，是否要先尝试传统的招聘方法、是否是每个空缺都使用。
此外，还要考虑过去特定岗位的招聘过程如何运作。比方说，如果公司经常招聘新的设计师，最近却难以找到优秀的候选人，现在是时候尝试员工推荐了。
2. 传达员工推荐计划
员工推荐计划是否有效，取决于同事们在这个过程的参与度。你必须确保他们知道：如何推荐某人、提交推荐的程序简单而快捷、职位的要求是什么等。
不管是通过电邮、信息应用程序或内部网络，要描述职位和理想候选人的概要。例如招聘的职称、他们将合作的团队、主要职责以及需要具备的技能和知识。
向他们解释如何提交他们的推荐，确保过程清晰而迅速。因为如果过程冗长且复杂，他们可能不会理会。接着，便是评估和联系被推荐的候选人。一旦你在收件箱中发现有趣的候选人，就是评估他们、进行一般招聘程序的时候了。
但如果你发现有些无法妥协的地方，请告诉候选人，你不会考虑他们担任这个角色——但首先，确保他们知道自己已被推荐，或解释你是如何找到他们的档案。
3. 奖励员工
通过建立员工推荐计划，虽然可以得到同事们的支持，但找到优秀的候选人仍然是你的任务，而不是他们的任务。因此，员工推荐奖金计划可以发挥积极作用。当他们感觉到有好处时，他们更有可能考虑并推荐他们的网络中符合职缺资格的人。
确保所有员工了解推荐奖金的相关条款。你可以发送一封公告邮件，解释奖金的运作方式，并在员工推荐政策中提供更多细节。比如，引荐的候选人要在公司服务至少6个月，推荐人才有资格获得奖金。
如果不要奖金，可以考虑活动门票、礼品卡或额外的休息日，可以轻松激励员工。确保奖励与推荐的职位级别和重要性相匹配。
4. 追踪员工推荐
最后，为了评估员工推荐计划的成效，你需要追踪和分析一些人力资源指标。这些可能包括：总推荐人数与被聘用推荐人数、每个岗位/部门的推荐次数、被推荐候选人与其他员工的离职率和留存率。
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